STEA:lla on selkeä käytäntö ja sama aikataulu ollut jo pitkään. Tämä helpottaa työn suunnittelua kun tietää hyvissä ajoin etukäteen haku- ja raportointi ajat. Myöskin raportointiin pystyy hyvin valmistautumaan ja olemme kehittäneet hyvät seurantakäytännöt sitä varten. Kaikenlainen aikataulupoikkeama aiheuttaakin sitten haasteita. 2024 vuoden alussa avustusehdotuksen vahvistaminen vei liian pitkään ja maksatukset saatiin käytäntöön aivan liian myöhään. Pienellä järjestöllä ei ole omaa rahoitusta paljon, joten vuoden alku asetti haasteita, kun avustusta ei tullut tilille normaaliin aikatauluun, mutta pakolliset juoksevat kulut oli kuitenkin maksettava.
Olisi hyvä, jos aikataulutus toimii kuten normaalisti on toiminut, eikä suuria heilahteluja tulisi, jotta toimintaa voidaan suunnitella myös pitkäjänteisesti eteenpäin.

Mitä varhaisemmin kalenterivuoden alussa päätökset olisi mahdollista tehdä, sitä parempi. Useilla järjestöillä voi syntyä maksuvalmiusongelmia, mikäli avustuspäätökset viipyvät. Normaalisti STEA avustuspäätökset ovat tulleet hyvissä ajoin, mutta mikäli avustusehdotus joudutaan jostain syystä avaamaan voi syntyä viivästyksiä, kuten tapahtui v. 2024 kevättalvella.

On tärkeää, että avustusten hakemiseen, käytön raportointiin sekä päätöksentekoon liittyvät aikataulut ovat julkisia ja kaikkien tiedossa. Tämä lisää ennakoitavuutta. STEA:n osalla tämä toimii hyvin hakemisen ja raportoinnin osalla. STEA:n avustusehdotuksen sekä STM:n avustuspäätöksen päivämäärät tulisi myös kyetä ilmoittamaan etukäteen.

Pitkäjänteinen suunnittelu järjestöissä on haastavaa pitkän aikataulun ja epävarmuuden vuoksi.

Stean aikataulut ja käytännöt ovat yleensä olleet hyvin etukäteen tiedotettuna ja useimmiten aikataulut ovat myös pitäneet. Nopeat muutokset aikatauluissa ja viivästykset ennalta ilmoitetuissa voivat aiheuttaa merkittäviä ongelmia varsinkin osalle pieniä yhdistyksiä. Stean päätösten aikataulullinen ennakoitavuus on ollut varsin hyvä. Yhtenäiset kootut käytännöt eri valtioapuviranomaisissa helpottaisivat suunnittelua ja ennakoitavuutta.

Valtionapuviranomaisten välillä on paljon eroja. STEA avustustoiminnan aikataulu on koettu toimivaksi, koska hyvä aikataulutusmenettely helpottaa toiminnan suunnittelua ja ennakoimista. Tämä helpottaa työtä, kun tietää hyvissä ajoin etukäteen haku- ja raportointiajat. Tehottomuutta on ollut muissa valtionavustustoiminnan aikataulukäsittelyssä, joissa voi kestää todella pitkään ja hankaloittaa työn suunnittelua ja riskien ennakoitavuutta.

Yleisavustus on järjestöjen toiminnan perusta. Sen selkeys ja ennustettavuus on koko järjestön toiminnan kannalta hyvin tärkeä. Avustusesitykset ja päätökset olisi hyvä saada noin kaksi kuukautta ennen toimintakauden alkua, jotta toimintaa voisi suunnitella pitkäjänteisesti. Kaikissa valtionavustukissa tulisi olla yhteneväiset käytännöt, koska monet järjestöt hakevat eri avustuksia eri ministeriöiltä.

Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistyksen näkemys perustuu STEA-avusteiseen toimintaan. STEA on toiminut johdonmukaisesti ja ilmoitetun aikataulun mukaan, joka on auttanut toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Tulevien vuosien osalta on tärkeää pitää kiinni aikatauluista ja viestiä niistä avoimista ja ennakoidusti.

Yleisavustusten osalta toivotaan, että päätökset eivät tulisi useita kuukausia rahoitettavan toiminnan aloituksen jälkeen, jolloin toimitaan omalla riskillä.
Pääsääntöisesti yleisavustusten hakujen aikataulut ovat selkeitä ja tiedossa.

STEA -avustusten haku- ja myöntämisprosessi toimii aikataulullisesti hyvin. Poikkeuksena hallituksen leikkauksista johtuvat muutokset. Muiden valtionavustusten vuosittain vaihtelevat hakuajat aiheuttavat resursointi- ja aikatauluongelmia.