FDUV konstaterar att den administrativa bördan för medborgarorganisationer generellt har ökat under 2000-talet till följd av nya skyldigheter och ökad reglering så som GDPR och öppenhetsregister. Ett centralt mål bör vara att den administrativa bördan minskar både för organisationerna och för statsbidragsmyndigheterna. Utvecklingen, uppföljningen och utvärderingen av praxis kring statsbidrag bör ske i samarbete med representanter för dem som är mottagare av statsbidrag. Vi stöder SOSTEs framställan om att säkerställa att själva mätningen av den administrativa bördan inte utvecklas till en ny administrativ börda.

• Muistiliitto pitää tärkeänä osallistaa järjestöt kehittämistyöhön.
• Arvioinnista ei tule aiheutua lisää hallinnollista työtä järjestöille.

Pidämme ajatusta järjestöjen hallinnollisen taakan ja sen muutoksen seurannasta hyvänä. Toivomme, että sitä hyödynnetään myös muun kuin avustuksista johtuvan hallinnollisen taakan seuraamisessa. Järjestöihin vaikuttaa lisäksi esimerkiksi myös Avoimuusrekisterin ilmoitusvelvollisuus. Lisäksi ensi vuoden alusta osaa järjestöjä tulee koskemaan myös verovähennyskelpoisten lahjoitusten ilmoitusvelvollisuus, mikäli eduskunta hyväksyy hallituksen esityksen.

Pidämmekin tärkeänä, että seurannan tavoitteena on hallinnollisen taakan vähentäminen. Toivomme myös, että seuranta tehdään järjestöjen kannalta mahdollisimman helpolla tavalla.

HyTe ry ja Maakuntien verkostojärjestöjen neuvottelukunta toteaa, että valtionavustusten käytänteiden uudistaminen ei saa lisätä järjestöjen hallinnollista taakkaa. Tästä syystä vaikutusten arviointi on tärkeää, mutta olennaista on varmistaa, että tämä mittaaminen ei osaltaan lisää järjestöjen hallinnollista taakka. Toki tärkeää on tarkastella hallinnollista taakkaa määrällisesti (esim. mittaamalla käytettyä aikaa ym.), mutta rinnalle tarvitaan myös laadullista arviointia: esimerkiksi miten toimivaksi järjestöt kokevat yhteydenpidon viranomaisiin, ovat digitaaliset palvelut toimivia ja ohjeistukset selkeitä?

Kuntoutussäätiö yhtyy SOSTEn ehdotukseen siitä, että avustusjärjestelmä tulisi analysoida kokonaisuudessaan ja arvioida hallinnollisen taakan kehittymistä etenkin nyt, kun valtionavustuksiin on kohdistettu massiiviset leikkaukset. Samoin on myös tärkeä huomioida, ettei hallinnollisen taakan mittaamisesta itsestään kehity uutta hallinnollista taakkaa. On tärkeää, että myös tällaisen arviointityön kehittämistä tehdään yhdessä järjestöjen kanssa.

Vi anser att det är mycket viktigt att den administrativa bördan mäts och följs upp – särskilt för små organisationer med begränsade resurser. Reformen måste ta hänsyn till att samma rapporteringskrav som gäller stora organisationer ofta blir oproportionerliga när de appliceras på små aktörer. Det vore också värdefullt att i uppföljningen särskilt analysera hur reformerna påverkar tillgången till understöd för språkliga och andra minoritetsorganisationer, där verksamhetsstrukturen ofta skiljer sig från majoritetsorganisationernas.

Sydkustens landskapsförbund uppfattar det som positivt att även utvärdera organisationens administrativa börda rörande statsbidrag, och beakta särskilt mindre organisationer och deras förutsättningar i sammanhanget. Dock vill vi samtidigt påpeka att för mindre statliga stöd som är ofta kännetecknande för svenskspråkiga medborgarorganisationer så är nuvarande redovisning, rapportering och utvärdering krävande. Notera att många organisationer behöver utföra och sammanställa ofta ett flertal utvärderingar riktat till ett flertal bidragsgivare (såsom privata, kommunala stöd mm) vilket är tids- och resurskrävande. Tvåstegsmodellen bör inte öka arbetsbördan utan minska på byråkratin, och göra arbetet effektivt, mindre tidskrävande och smidigt. Vi vill också påpeka vikten att språk- och kulturaspekter finns med som en indikator inom utvärdering och uppföljning för mätning och genomslagskraft.

Kuuloliitto yhtyy SOSTEn näkemykseen, että avustusjärjestelmä tulisi analysoida kokonaisuudessaan ja arvioida hallinnollisen taakan kehittymistä etenkin nyt, kun valtionavustuksiin on kohdistettu massiiviset leikkaukset.

Hali katsoo, että arvioinnin ja seurannan tulee olla suhteellista ja siinä tulee ottaa huomioon pienten toimijoiden resurssit. Seurannassa tulee hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia ja sen tulee palvella mahdollisimman tehokkaasti erilaisia tietotarpeita. Arvioinnin ja seurannan kehittämisessä pitää ottaa huomioon pienten toimijoiden rajalliset resurssit.