Hallintoa ei saada tehdyksi avoimesti ja luotettavasti, jos henkilökuntaa vähennetään. Hallinto tarvitsee tekijänsä ja hallintoon kuuluu paljon viestinnällistä ja kommunikaatioon liittyvää ihmistyötä. Sitä ei voida toteuttaa, jos tekijöitä ei ole.

Lisäksi on paljon hallintoa, jota tehdään hallinnon vuoksi tai ilman ilmeistä syytä. Turhat hallinnolliset taakat täytyy selvittää ja poistaa. Läpinäkyvyyttä saa muillakin tavoin.

Erittäin tärkeä periaate, joka vaatii taustakseen hyvin vahvan sisäisen luottamuksen. Ilman hyvää keskusteluyhteyttä ja kokemusta luottamuksesta yksilötasolla tämä tuskin voikaan toteutua.

Periaatteena teoriassa hyvä. Käytännössä hallintokoneisto keskittyy lähinnä aktiivisesti karkoittamaan tähän kykeneviä yksilöitä. Vähäisetkin muutokset toteutetaan digikonsulttien johtamina, koska hallinnossa ei ole halua tehdä omalla väellä. Niin pientä asiaa ei taida olla, etteikö siitä saa vähintään parin vuoden hanketta.

Jälleen voi vain todeta, että kunpa oma virastonikin toimisi näin

Kyky kuvitella uusia visioita on erittäin tärkeää, mutta instituutiotasolla kirjaus rohkeasta kokeilemisesta ja riskinotosta on ongelmallinen. Rohkea uuden kokeileminen ei saa tarkoittaa huolellisten vaikutusarviointien laiminlyöntiä tai tutkimustulosten huomiotta jättämistä. Yksilötasolla ajatus kokeilukulttuurista, jossa epäonnistumista ei tarvitse pelätä, on tietysti kannatettava.

Esimerkiksi toimitilauudistuksia monitoimitiloihin on valtionhallinnossa toteutettu idealistisin perustein ajatuksena, että luodaan 2000-luvun työympäristö, jossa ihmiset vaihtavat joustavasti ja mobiilisti paikkaa päivittäin, tai jopa päivän aikana. Ihmislaji ei kuitenkaan ole näiden ideaalien mukainen ja nykyiset olosuhteet aiheuttavat monille keskittymisvaikeuksia ja stressiä. Vastaavia kokemuksia on saatu muualta jo ennen kokeilujen toteuttamista. Neljännen periaatteen, "TIETO OHJAA TOIMINTAA", tulee olla uudistamisen ja kehittämisen taustalla.

Rohkea kokeilemisen ei pidä olla itseisarvo, vaan sen täytyy vastata tarpeeseen. Rakenteita uudistavia prosesseja ei saisi tehdä ylhäältä alas kuuntelematta huolellisesti henkilöstöä, jolla on usein paras käytännön käsitys mahdollisista rajoitteista. Monesti tässä vaiheessa ongelmana kuitenkin on, että päättävässä asemassa olevien visio on kasvanut liian suureksi, että kehnoakaan uudistusta oltaisiin enää valmiita perumaan. Rohkean kokeilemisen ja luvan epäonnistua täytyy tarkoittaa myös sitä, että rohkeakin aloite uskalletaan tarvittaessa vetää takaisin, jos aiheesta saatu tieto ei enää puolla uudistuksen toteuttamista.

Kulttuurin pitää tukea rohkeaa kokeilua. Täytyy olla psykologisesti turvallinen ilmapiiri ja työyhteisössä pitää sallia mokat - tämä ei ole aina ihan helppoa ja yksiselitteistä, kun viranomaisella on sitten kuitenkin tietyt vastuut omista päätöksistään ja viestinnästään.

Näissä kuvitelmissa tai järjestelmissä ei saisi koskaan uhrata kokeiluun arkaluontoisia salassa pidettäviä tietoja. Kokeilut ja tulevaisuuden kuvitelmat tulee käydä läpi huolellisesti myös kaikkien mahdollisten riskien osalta, jotta muutoksia ei tehdä liian pian tai liian massiivisesti. Kyky tehostaa rakenteita ja toimintapoja tarvitsee todellista luovuutta ja mahdollisuuksia on varmasti paljon.

USKOMATONTA PASKAA..

Erittäin hyvä ja tärkeä periaate. Nostaisin listassa ylemmäs.

Olen ollut valtionhallinnon palveluksessa eri organisaatioissa yli 30 vuotta. Näitä vuosina muutoksia on valmisteltu ja toteutettu. Näiden muutosten seurauksena on menty toistuvasti kohti suurempia organisaatioita yksittäisen kansalaisen vahingoksi. En henkilökohtaisesti kannata muutosta vain muutoksen vuoksi.